SUBU ry - Syyskokous 30.10.2010 klo 13:00

[Zinga]

SUOMEN PÖYTÄJALKAPALLOYHDISTYS RY
Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous

Aika:   Lauantai 30.10.2010 klo 13:00
Paikka:   Rudolf Steiner -koulu, Paraistentie 3

ASIALISTA
1.    kokouksen avaus
2.    valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa                                   
3.    todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.    hyväksytään kokouksen työjärjestys
5.    vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6.    valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet (4 kpl)
7.   valitaan toimihenkilöt
8.    valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

[Zinga]

Toivottavasti saamme paljon ehdokkaita hallitukseen ja toimihenkilöiksi, jotta yhdistyksen toiminta jatkaa viime vuosina hyvin edennyttä kehitystä. Itse olen valmis yhdistyksen puheenjohtajaksi, jos sille nähdään tarvetta. En näkisi pahaksi, jos hallituksesta ja muista rooleista käytäisiin keskustelua ennen kokousta. Hallituksessa yksi selkeä tehtävä on kilpailutoiminnasta vastaava, jota Make on hoitanut viime vuodet kunnialla. Onko Make halukas jatkamaan hallituksessa? Tai jos hallituspaikka ei kiinnosta, kiinnostaako kilpailutoiminnan vastaavan rooli toimihenkilönä? Lisäksi hallituksessa olisi hyvä olla ainakin yksi henkilö, jolla on vahva motivaatio vastata suomalaisten sääntöjen toiminnasta.

Säännöissämme (löytyvät mm. www-sivuilta) ei ole määritelty toimihenkilöiden tehtäviä sen tarkemmin. Keskeisiä tehtäviä olisivat ainakin www-vastaava sekä mahdollisesti tiedottaja. Sääntöjen mukaan rahastonhoitajan ja sihteerin ei tarvitse olla yhdistyksen hallituksen jäseniä. Jos minusta valitaan pj., toivoisin rahastonhoitajaksi hyvää työparia, jolle voisin opastaa rahastonhoitajan tehtävät edellisten vuosien perusteella. Ko. henkilö voisi hyvinkin löytyä hallituksen ulkopuolelta, sillä hallituksessa tarvitaan enemmän päätöskykyä kuin operatiivista kykyä.

[mikma]

jätän luottamus tehtävät muille ja vetäydyn jatko ehdokkuudesta..... en siis asetu ehdolle...

[Rossonero]

Näkisin puheenjohtajavaihdoksen hyvänä asiana mm. sen takia, että Hönkin taakka pienenisi. Muutenkin toiminta kaikissa asioissa kehittyy, kun tulee pieniä muutoksia.

Zingan toivon jatkavan hallituksessa jossakin roolissa.

Maken toivoisin jatkavan hyvää työtään urheilujohtajana.

Hönkin intohimo lajia kohtaan pitää hyödyntää. Hän voisi olla juuri tuon suomalaisen osaston vastaavana paikallaan. En tiedä onko muita sopivia ehdokkaita.

Asetun myös ehdolle hallitukseen (pj. tai jäsen, kaikki käyvät), vaikka olenkin suomalaisen subun Dr. Pepper.

[Epis]

Keskeisiä tehtäviä olisivat ainakin www-vastaava sekä mahdollisesti tiedottaja.

Harmi etten tiedä tietotekniikasta mitään, olisi muuten voinut tuo www-vastaavan homma kiinnostaa. Ottaisiko valituksi tuleva henkilö vaikka oppipojakseen? Mites muuten, eikös tuo tiedotus ole tähän asti ollut Mikun heiniä? Onko Jkl:n lahjalla esteitä jatkaa tämän parissa?

[Hönkki]

Olen ollut nyt 4 vuotta puheenjohtajana ja mielellään ottaisin välillä vähän pienempää roolia, joten pj:n vaihto sopii minulle ok. Minusta on aivan tervettä kehitystä, että välillä vaihdetaan kokoonpanoa. Välttämättä en jatkaisi edes hallituksessa (korkeintaan FI-osaston vastaava), mutta muutama täsmätehtävä toki kiinnostaisi:

- subu.fi -sivujen päivitys
Tehtävä vaatii jossain määrin ATK-alan perehtyneisyyttä ja toisaalta kiinnostusta subutilastoja kohtaan. Sivujen päivitys on välillä laahannut kuukausikaupalla jälkijunassa, vaikka sivut ovat meidän näyteikkuna. Hoidan ihan mielellään päivitykset, kunhan ei tarvitse keskittyä juuri muuhun.

- FI-sääntövaliokunta
Pieniä viilailuja tulee silloin tällöin eteen. Osallistun niihin edelleen mielihyvin.

Mahtaako Tuuria kiinnostaa hallitus ?

Helsinki Openista pitää sen verran mainita, etten välttämättä pysty olemaan Competition manager. HO-viikonloppuna saatan olla muissa tehtävissä, mutta tiedän paremmin vuodenvaihteen jälkeen.

[Epis]

muutama täsmätehtävä toki kiinnostaisi:

- subu.fi -sivujen päivitys
Tehtävä vaatii jossain määrin ATK-alan perehtyneisyyttä ja toisaalta kiinnostusta subutilastoja kohtaan. Sivujen päivitys on välillä laahannut kuukausikaupalla jälkijunassa, vaikka sivut ovat meidän näyteikkuna. Hoidan ihan mielellään päivitykset, kunhan ei tarvitse keskittyä juuri muuhun.

Tää käy mulle erittäin hyvin ja ihan ilman yhdistyksen/hallituksen suostumustakin. Sisällön tuottaminen on itellä takunnut ajoittain ja sivusto on välillä "unohtunut" taka-alalle. Mun puolesta saat vapaat kädet ton pääsivuston suhteen ja tietysti jeesaan jos tarvitset apua jossain jne. Ite just tänään (tai eilen) asentelin uusia sivupohjia tuonne, kun ajattelin vähän muuttaa sivujen ilmettä ja samalla mietin rakennetta, valikoita jne. Jos vaan kiinnostaa ja aikaa löytyy niin sivuston voi suunnitella ja rakentaa vaikka kokonaan uusiksi.

[Rossonero]

Miku on tosiaan tehnyt hyvää työtä virallisissa tiedotteissa. Toivottavasti jatkaa.

- subu.fi -sivujen päivitys
Tehtävä vaatii jossain määrin ATK-alan perehtyneisyyttä ja toisaalta kiinnostusta subutilastoja kohtaan. Sivujen päivitys on välillä laahannut kuukausikaupalla jälkijunassa, vaikka sivut ovat meidän näyteikkuna. Hoidan ihan mielellään päivitykset, kunhan ei tarvitse keskittyä juuri muuhun.

Tämä olisi tärkeä saada toimimaan. Hyvä, että löytyisi tekijä.

Jotain tekstisisältöjä pitäisi varmaan muutaman muunkin tehdä (esim. kisoista), niin näyttäisi myös aktiivisemmalta. Pitäisi ehkä sopia tarkemmin kuka kirjoittaa mistäkin kisasta.

Kaitsun työpanos sivustojen ylläpidossa on merkittävä, ja tärkeä jatkossakin.

- FI-sääntövaliokunta
Pieniä viilailuja tulee silloin tällöin eteen. Osallistun niihin edelleen mielihyvin.

Hyvä asia.

Helsinki Openista pitää sen verran mainita, etten välttämättä pysty olemaan Competition manager. HO-viikonloppuna saatan olla muissa tehtävissä, mutta tiedän paremmin vuodenvaihteen jälkeen.

Olen mielelläni Competition manager, jos muille sopii.

[miku]

Voin jatkaa tiedottajan roolissa jos muut samaa mieltä. Tosin pitää tehdä sitten yhteisesti selkeämmät kuviot miten tiedottamista hoidetaan ja noin päin pois. Myös sisältöä sivuille voin kirjoitella mikäli tarvetta. Hallitukseen en halaja sillä aika riittänee juuri ja juuri tuohon tiedotuspuoleen.

Rossoneron ja Hönkin ehdotukset omista rooleistaan kuulostaa hyvältä, Maken "urheilutoimenvastaava"-titteliä myös kannatan.

Niin ja uutta verta toki hallitukseenkin olisi hyvä saada. Mites Jarkko, Pasi, Ile, Juho..?

[Hovimestari]

Voin jatkaa FI-sääntövaliokunnassa, mutta hallitukseen ei riitä potku. Hönkki voisi olla ainutlaatuisine FI-kontakteineen sopiva mies hallituksen FI-ekspertiksi; kannattanee silti varoa, ettei kaikki hallituspaikat tule pääkaupunkiseutulaisille.

[Make]

Voin jatkaa kilpailuvastaavana ja hallituksessakin, jos se katsotaan tarpeelliseksi. Rooli kilpailuvastaavana hallituksen ulkopuolella myös OK.

[Epis]

kannattanee silti varoa, ettei kaikki hallituspaikat tule pääkaupunkiseutulaisille.

Veikkaisin, että pk-seudun ulkopuolelta voisi löytyä käyttökelpoisia ja pirteitä ideoita lajin suhteen, jotka on löydetty ilman "Hesu-laseja" tai wanhan toiminnan historian vaikutteita. Tämä on tosin vain veikkaus eikä miltään osin tarkoita Hesun historian omaavien ideoiden ja/tai tekemisten olevan mielestäni huonoja.

[Zinga]

Mites Juho..?

Jos minut valitaan pj:ksi (tai joka tapauksessa) Juho voisi hoitaa halutessaan rahastonhoitajan nakkia hallituksen ulkopuolisena jäsenenä. Tämä siis oma mielipiteeni. Helpottaisi hallituksen työtä, jos kaikkea ei tarvitsisi tehdä itse vaan toimihenkilöt auttaisivat operatiivisessa toiminnassa kuten tiedotus, www-päivitykset ja rahastonhoito.

[Juho]

Mites Juho..?

Jos minut valitaan pj:ksi (tai joka tapauksessa) Juho voisi hoitaa halutessaan rahastonhoitajan nakkia hallituksen ulkopuolisena jäsenenä.

En ole ihan selvillä siitä, kuinka paljon tuo rahastonhoitajan/hallituksen virka vie aikaa? Kiinnostusta olisi kyllä molempia kohtaan, mutta en tiedä miten aikaa sitten riittäisi. Tähän asti olen kuitenkin pyrkinyt keskittymään vain subun pelaamiseen, ja jättänyt muut tehtävät suosiolla muille. Poislukien tietysti kaikki talkoot ja järkkäilyt.

Onko yhdistyksen säännöissä tällä hetkellä tarkat nimitykset/tittelit hallituksen jäsenille mallia "Urheiluvastaava", ja jos ei, niin tulisiko olla? Ainakin omasta mielestäni olisi selkeämpää, jos jokaisella olisi oma vastuualue, vaikka töitä tehdäänkin yhdessä ja ristiin.

[Zinga]

Mites Juho..?

Jos minut valitaan pj:ksi (tai joka tapauksessa) Juho voisi hoitaa halutessaan rahastonhoitajan nakkia hallituksen ulkopuolisena jäsenenä.

En ole ihan selvillä siitä, kuinka paljon tuo rahastonhoitajan/hallituksen virka vie aikaa? Kiinnostusta olisi kyllä molempia kohtaan, mutta en tiedä miten aikaa sitten riittäisi. Tähän asti olen kuitenkin pyrkinyt keskittymään vain subun pelaamiseen, ja jättänyt muut tehtävät suosiolla muille. Poislukien tietysti kaikki talkoot ja järkkäilyt.

Onko yhdistyksen säännöissä tällä hetkellä tarkat nimitykset/tittelit hallituksen jäsenille mallia "Urheiluvastaava", ja jos ei, niin tulisiko olla? Ainakin omasta mielestäni olisi selkeämpää, jos jokaisella olisi oma vastuualue, vaikka töitä tehdäänkin yhdessä ja ristiin.

Mä oon hoitanut tuon rahisnakin tuossa muiden hommien ohella, joten ei se mikään valtava duuni ole.

Hallituksen jäsenille ei ole sääntömääräisiä tehtäviä, mutta mikään ei estä meitä nimeämästä tehtäviä. Sääntömuutos ei kuitenkaan liene tarpeen.