Helsinki Open 2012

[Epis]

Eikö tässä nyt kuitenkin ole kyse vain yhdestä (1) turnauksesta. Luulisi pk-seudulla olevan sen verran pelaajia että muutama pöytä, tulostarvikkeet ja eväspuoli saataisiin hommattua yhteen paikkaan ja sieltä pois, siihen muutama noheva ulkopaikkakuntalainen jotka tulevat jo perjantaina nurkille. Ainakin siinä tapauksessa jos viikonloppu on merkattu sinne kalenteriin ennen kuin siihen kukaan muu mitään merkkailee.

Onhan tuo hoitunut tähänkin saakka, joten 'no hätä'.

Helppohan se toki on täältä jumalanselän takaa huudella käsi sepaluksessa. Jos loppupeleissä näyttää siltä että helsinki ei järjestä kisoja, ilmoitelkaa ajoissa, lappeenrannassa voisi olla mahdollista se tehdä.

Lappeenrantahan ilmoitti huhtikuun lopulla ensikauden turnauksia koskevassa topikissa, ettei aio tulevalla kaudella järjestää mitään kisoja ja että seuraavalla kaudella "joku ranking turnaus voisi olla mahdollinen". Mikäli tilanne on muuttunut, niin voisit päivittää statuksen myös tuohon topikkiin, vai koskiko tämä tarjous pelkästään IO/GP -kisoja?

[Rossonero]

Eikö tässä nyt kuitenkin ole kyse vain yhdestä (1) turnauksesta. Luulisi pk-seudulla olevan sen verran pelaajia että muutama pöytä, tulostarvikkeet ja eväspuoli saataisiin hommattua yhteen paikkaan ja sieltä pois, siihen muutama noheva ulkopaikkakuntalainen jotka tulevat jo perjantaina nurkille. Ainakin siinä tapauksessa jos viikonloppu on merkattu sinne kalenteriin ennen kuin siihen kukaan muu mitään merkkailee.

Tarkennan vielä asiaa omasta puolestani, jotta ei tule väärinkäsityksiä.

En tarkoittanut ketään erityistä, ja kysymys kohdentuu kaikkiin tasapuolisesti. On aivan selvää, että esim. Jyväskylästä ja Lappenrannasta ei voida olla mukana alku- ja loppuroudauksessa. Ne ajat menevät matkoihin. Yhdistyksen yhdessä tekemisen osalta kaikki voivat kuitenkin olla ns. hengessä mukana, esittää ideoita, kommentteja jne, kuten pyysin tehtävälistassa. Mahdollisesti jotain etähommaakin on mahdollista tehdä tai vaikkapa hankkia pystit. Nämä esimerkkeinä.

Paikallaolo viikonloppuna, niin että tullaan jo perjantaina paikalle ja ollaan sunnuntaina kisojen loppuun asti, kohdistuu kuitenkin enemmän paikallisiin. Saman asia koskee lähes kaikkia turnauksia.

Muualta tulevien kohdalla osallistuminen Openiin, ja mahdollisuuksien (vähäistenkin) mukaan osallistuminen projektiin, ovat asioita, jotka vaikuttavat tulevien kisojen järkkäämiseen minun osaltani. Haluan vain tietää, jotta voin kertoa ulkomaaneläville millaiset kisat ovat tiedossa. Ja jos porukka (myös täkäläinen) ei osallistu (oma vapaa valinta), ei ole välttämättä järkeä tuollaisia kisoja järkätä.

Ei näitä asioita kummempaa minun puolestani.

p.s. Minusta tuon "me ja noi" -hiekkalaatikkoleikin voisi lopettaa. Tiedän, että olen paraskin sanomaan. Mutta jotain oppia jäi haravaan viime kesän kinastelusta.

[Händikäp]

Ymmärsin väärin, luulin että järjestelytehokkuudessa nyt ongelmia.
Ajattelin, että jos vaan muualta (ulkomailta) on kisoihin tulijoita niin olisi mukavaa että olisi turnaus mihin tulla.

En tarkoituksella viitannut me-noi ajattelutapaan, pahoittelut huonosta ulosannista. Minustakaan se ei ole kovin järkevää.

[Rossonero]

Ymmärsin väärin, luulin että järjestelytehokkuudessa nyt ongelmia.
Ajattelin, että jos vaan muualta (ulkomailta) on kisoihin tulijoita niin olisi mukavaa että olisi turnaus mihin tulla.

Aina voisi homma hoitua paremmin, ja toki tuo on harvoilla harteilla.

Ehdottomasti olen sitä mieltä, että kisat pitäisi olla. Haluan vain herätellä porukkaa siihen, että ne eivät järjesty itsestään, ja voisivat hyvin olla porukan yhteinen juttu, jossa viihdytään myös pelien ulkopuolella järjestellessä. Viime vuonna perjantaina ja pöytiä rakennettaessa torstaina oli tosi hieno fiilis, ja perjantaina paljon porukkaa paikalla.

En tarkoituksella viitannut me-noi ajattelutapaan, pahoittelut huonosta ulosannista.Minustakaan se ei ole kovin järkevää.

Tarkoitin me/noi -asiaa yleisesti, kun se tuppaa aina välillä nousemaan jotenkin pintaan. Ei anneta sen turhaan nousta kitkeröittämään ilmapiiriä ja toimintaa.

Minunkin ulosantini saattoi hyvin antaa aihetta väärinymmärryksille.

[miku]

En tarkoituksella viitannut me-noi ajattelutapaan, pahoittelut huonosta ulosannista.Minustakaan se ei ole kovin järkevää.

Tarkoitin me/noi -asiaa yleisesti, kun se tuppaa aina välillä nousemaan jotenkin pintaan. Ei anneta sen turhaan nousta kitkeröittämään ilmapiiriä ja toimintaa.

Minunkin ulosantini saattoi hyvin antaa aihetta väärinymmärryksille.

olen samaa mieltä että ei jaksaisi hiekkalaatikkoleikkejä.

[AriFerra]

Mikäs on realistista ajatelle, ketkä vastaavat järjestelyistä? Jos muualta tulevat (Lpr, Jyskä, PSK) eivät osallistu järjestelyihin, ketkä jäävät jäljelle? (puhutaan nyt suoraan nimillä). Vesa, Hönkki, Kaitsu, Zinga, Juho, Jake, Pasi, Zaccy ja Wille? Siis pks-seudulla asuvat. (Jykä ja Tuuri eivät ehkä osallistu kisoihin lainkaan?) Eli kutakuinkin sama porukka, jotka asian hoitivat nytkin ja edellisinä vuosina.

[SouthernBoogieCat]

Mikäs on realistista ajatelle, ketkä vastaavat järjestelyistä?

Nimenomaan! Tottakai täytyisi pyrkiä siihen että järjestelyt hoidettaisi oman porukan kesken, mutta aina siihen ei välttämättä ole mahdollisuuksia siinä määrin mitä järjestelyt vaatisivat. Siksi olisi hyvä miettiä jonkin vapaaehtoisporukan rekrytointia tapahtumaan. Osuuskunta on siinä määrin huono että he eivät aivan vapaaehtoisesti tee hommia eli osuuskunnalle on maksettava ainakin jotain - varmasti vähemmän kuin jollekin tapahtumajärjestäjälle yms. mutta kumminkin jotain. Ehdottamani työttömien yhdistys voisi olla yksi vaihtoehto ja kannattaa tsekata myös muita vapaaehtoisorganisaatioita ja tarjota hommaa heille. Selvittämällä voisi aivan hyvin löytyä vapaaehtoistyöntekijöitä joita käyttämällä turnaukseen osallistujien resursseja ei kuormitettaisi samalla tavalla kuin nyt.

[SouthernBoogieCat]

Miten sitten perusteltaisiin vapaaehtoisporukalle osallistumista HO:n järjestelyihin?

Hyvä perustelu: Osallistuminen suomalaiseen raittiita elämänarvoja ja tervehenkisen sekä kansanterveyttä edistävän virkistys- ja  urheilutoiminnan kehittämisen. Simple as that!

[miku]

Mä en lähtis missään nimessä ulkoistamaan järjestelyjä. Jos ei omalla porukalla saada tehtyä niin sitten ei tehdä. Näin marginaalinen laji kyseessä että jos annetaan muualle järjestely niin jonkun on koko ajan kuitenkin oltava varmistamassa että kaikki järjestyy.

Ja ainakin tuo osuuskunta-juttu voidaan jättää miun mielestä ulos tästä. Oikeasti.

[Zinga]

Mä en lähtis missään nimessä ulkoistamaan järjestelyjä. Jos ei omalla porukalla saada tehtyä niin sitten ei tehdä. Näin marginaalinen laji kyseessä että jos annetaan muualle järjestely niin jonkun on koko ajan kuitenkin oltava varmistamassa että kaikki järjestyy.

Ja ainakin tuo osuuskunta-juttu voidaan jättää miun mielestä ulos tästä. Oikeasti.

Samaa mieltä.

Ensi vuotta ajatellen olisi tärkeää selvästi jakaa nakkilistalta osakokonaisuuksia eri henkilöille. Nyt Vesalle jäi ihan liikaa sellaisia tehtäviä, jotka kuka tahansa olisi voinut tehdä.

[SouthernBoogieCat]

Mä en lähtis missään nimessä ulkoistamaan järjestelyjä. Jos ei omalla porukalla saada tehtyä niin sitten ei tehdä. Näin marginaalinen laji kyseessä että jos annetaan muualle järjestely niin jonkun on koko ajan kuitenkin oltava varmistamassa että kaikki järjestyy.

Ja ainakin tuo osuuskunta-juttu voidaan jättää miun mielestä ulos tästä. Oikeasti.

Osuuskunnan osuuden luulen olevan jo valmiiksi kuopattu, koska kun viime vuonna idealle ei siellä lämmetty niin en usko asian muuttuneen radikaalisti.

Tietenkin omalla porukalla pitää pyrkiä järjestelemään turnaus, mutta en usko haittaakaan olevan jos saataisiin edes muutama ulkopuolinen vapaaehtoistyöntekijä mukaan. Eri asia on mistä sellaisia saa, mutta kannattaa varmasti kysellä kavereilta, tuttavilta, sukulaisilta yms. jos heistä jotkut ehtisivät mukaan järjestelyihin ainakin jossain määrin. Pienikin ulkopuolinen apu voisi auttaa asiaa.

[miku]

Zinga: samaa mieltä että jaetaan duuneja enemmän ja kuten miljoonasti sanottu niin osallistun tekemiseen niin paljon kuin mahdollista.

BJ: tänä vuonna alunperin olin jo saanut cateringiin vapaaehtoisen duuniin, harmi että se case peruuntui mun puolesta. lupasin miehelle jallupullon sitä vastaan että hoitaa koko vkl homman. ei paha palkkio mutta en meinaa edes ehdottaa yhdistykselle tuon suuntaisia palkkioita 

[Rossonero]

Yritän koota joitain ydinajatuksia, joita ajoin takaa:

1. Yhdistyksessä yleinen asenne pitäisi olla se, että tapahtuma on tärkeä. Riippumatta omista mahdollisuuksista auttaa.

2. Mahdollisimman moni haluaa osallistua, ja osallistuu, sekä peleihin että mahdollisuuksien mukaan muuhun. Viikonloppu on kauden tärkein tapahtuma yhdistykselle.

3. Kiinnostus ja aktiivisuus näytetään käytännössä (kauempana asuvat esim. ideointi, ehdotukset, fiiliksessä mukana, ehkä joku homma), ja hommaan sitoudutaan sitä kautta. Mm. nakkilistan hommien poiminta (tai niistä kysyminen) oma-aloitteisesti.

4. Halutaan tehdä porukalla yhdessä jotain muutakin (esim. järjestää) kuin pelkästään pelata. Ilman tätä ei noin isoja kisoja ole järkeä järjestää. Voidaan vaikka järkätä pihapelit futiksessa perjantai-iltana lisäksi jne, jos sitä halutaan. Lähinnä kysyn löytyykö intoa "yhdistystekemiseen".

5. Eniten harmitti nyt se, että pe-iltana ulkomaalaisten tullessa olin ainoa suomalainen paikalla, la-iltana oli vain pari paikalla, sunnuntaina moni lähti ennen kisojen loppua ja loppuhommia. Se vie omaa fiilistä ja kertoo tapahtuman toisarvoisuudesta.

6. Aina porukan osallistumismahdollisuuksissa on eroja, eikä tällä ole tarkoitus sanoa, että joku ei olisi tervetullut, jos ei pysty tekemään enemmän.

7. Tapahtumasta voisi saada todella paljon hienomman sekä järjestelyiltään että yhteishengeltään. Silloin sitä voisi oikeasti mainostaa ja saataisiin ehkä uutta verta ainakin tutustumaan harrastukseen. Nyt mahdollinen vierailija näkee aika väsyneen tapahtuman. Etenkin tänä vuonna.

[Hönkki]

Jotta ihan oikeasti saataisiin jotain aikaiseksi, niin ehdotan seuraavaa: kisaorganisaatio jaetaan vastuualueisiin
- roudaukset kisapaikalla, myös siivous
- ulkomaalaisten kuskaukset
- muonitus
- lohkoarvonnat ja tulospalvelu
- yhteydenpito ulkomaalaisiin (competition manager)
- palkintojen hankinta ja palkintoseremonia


Joka vastuualueelle nimetään päävastuuhenkilö jo aikaisessa vaiheessa. Hän hoitaa oman hommansa joko täysin yksin tai kerää itselleen avustajia miten parhaiten taitaa. Uskoisin että tämä toimisi paremmin kuin se, että julkaistaan nakkilista, jonne odotellaan vapaaehtoisia.
Kysehän on siitä että saadaan ihmiset sitoutumaan.

Jonkun pitää myös koordinoida koko hommaa, varmaan sitten competition manager.

[Hönkki]

Jotta ihan oikeasti saataisiin jotain aikaiseksi, niin ehdotan seuraavaa: kisaorganisaatio jaetaan vastuualueisiin
- roudaukset kisapaikalla, myös siivous
- ulkomaalaisten kuskaukset
- muonitus
- lohkoarvonnat ja tulospalvelu
- yhteydenpito ulkomaalaisiin (competition manager)
- palkintojen hankinta ja palkintoseremonia

Aletaanko jakamaan vastuuhenkilövirkoja ?