Kisat vaativat paljon työtä ja pienempiä sekä suurempia tehtäviä riittää. Selkeintä on jakaa etukäteen hommia, niin saadaan jokainen tietää mitä tehdä, ja menee mahdollisimman vähän aikaa arpomiseen ja haahuiluun.
Tänne voi listata tehtäviä ja tekijöitä kisoihin liittyen. Täydennän tähän viestiin niitä, kun tulee lisää asioita ja tekijöitä.
Toistaiseksi lista on satunnainen ja varmasti osa jutuista puuttuu. Osaan kohdista liittyy myös kysymyksiä, joihin voi kommentoida ja kehitellä ratkaisuja.
1. Palkintojenjako
- kuka seremonioi, minkälainen seremonia?
2. Palkintojen hankinta
- pystit finalisteille vai pelkälle voittajalle, millaiset pystit? Kenties joku suomalainen design-merkki, kuten pieni aalto-maljakko? Erottuisi ainakin pystien joukosta. Platen voittajille jotain myös?
3. Otteluohjelma
- Zinga tehnee pääohjelman, mutta esim. kunnollinen lohdutusturnaus (plate) ja mahdollinen muu väsäys hankalaa, jos Zinga pelaa
3. Koneen käyttäjät
- tulospalvelua ja koneen käyttöä pitäisi hoitaa useamman henkilön. Pitäisi aina olla sellainen, jolla ei ole peli alkamassa. Jatkopelien aikaan pudonneet hoitavat
4. Roudaus koululle (to tai pe)
5. Mahdollinen kenttien väsäys
- tarvitaanko muutama lisäkenttä?
6. Roudaus koululta pois (su tai ma)
7. Loppusiivous
- lattioiden moppausta, roskien keräämistä ja viemistä, sekalaista
8. Kenttien kokoaminen
- sijoittelu saliin
- kenttien kiinnittäminen ja suoristaminen
- tarvittaessa kenttien putsaus, imurointi
- maalien kiinnittäminen
- tarkistus vatupassilla
9. Kenttien purkaminen
10. Koneet, valkokangas ja johdot paikoilleen.
11. Turnausmaksujen tarkistaminen ja kerääminen.
12. Ulkomaalaisten kuljetukset tarvittaessa.
13. Jos ovet ovat auki, kun ei ole vahtimestaria (koko su ja osa lauantaita) pitää aina jonkun hieman tiirata, että porukkaa ei mene koulun puolelle.
14. Sauna ja illanvietto.
- mitä, missä
15. Pelivälineiden ja tarvikkeiden kartoitus hyvissä ajoin ennen kisoja.
- tarvitaanko jotain, ovatko pukit tarpeeksi ehjiä jne.
Mie voin tuua kynän
Mie järkkään sen cateringin ja autan tarvittaessa kaikessa mahdollisessa aikataulujen salliessa.
Mitenhän tuon saunan budjetin kanssa kun tutun kautta voisi saada hyvää diiliä Espoon suunnalla sijaitsevasta saunatilasta?
Lainaus käyttäjältä: miku - huhtikuu 05, 2011, 20:05:35
Mie järkkään sen cateringin ja autan tarvittaessa kaikessa mahdollisessa aikataulujen salliessa.
Catering jäi merkkaamatta, kun tiesin, että se on Mikun heiniä 8) (keittiö muuten on käytössä eikä tartte ottaa yhteyttä, pitää vain siivota jäljet)
Eiköhän tuossa ole Mikulle ihan tarpeeksi. Toki auttaa saa aina.
Lainaus käyttäjältä: miku - huhtikuu 05, 2011, 20:05:35Mitenhän tuon saunan budjetin kanssa kun tutun kautta voisi saada hyvää diiliä Espoon suunnalla sijaitsevasta saunatilasta?
Zinga ja Juho tietävät budjeteista. Sijainti ehkä parempi, ettei mene kovin kauas. Saadaan helpommin porukkaa mukaan. Paljonko tuo ehkä maksaisi?
Lainaus käyttäjältä: Rossonero - huhtikuu 05, 2011, 22:32:46
Zinga ja Juho tietävät budjeteista. Sijainti ehkä parempi, ettei mene kovin kauas. Saadaan helpommin porukkaa mukaan. Paljonko tuo ehkä maksaisi?
Mie pyydän tarjouksen varmuuden välttämiseksi.
Ihan vain kommentoin palkintoa: Pienin Aalto-malja on hieno idea!!.. Maksaa kyllä
49 eskoo.. Mahtuuko budjettiin?
t.Pasi
....ja huoliiko Make moista maljakkoa itselleen. Pitäskö palkintona olla iso Jallubudeli niin menis "parempaan" käyttöön...
Joo, menee yli budjetin, mutta idean pohjalta voi miettiä muutakin kotimaista kuin kinkkimuovipokaaleja.
Jos Make voittaa, voidaan jakaa pullo.
En siis saavu paikalle eli catering ja sauna muiden vastuulle.
Lainaus käyttäjältä: miku - huhtikuu 11, 2011, 11:14:41
En siis saavu paikalle eli catering ja sauna muiden vastuulle.
Harmi tuo catering, sillä se on ollut hieno lisä edellisinä vuosina. Eiköhän me jotain keksitä. Jos ei muuta niin lähihuoltiksen kanssa diili hotdogeista.
Sain tarjouksen Kattosaunalta eli 300e ilta (omat ruuat ja juomat saa viedä. Pyyhkeet ei kuulu hintaan). Tsekatkaa ja kommentoikaa www.kattosauna.fi - tila varattava tällä viikolla jos se otetaan.
Lainaus käyttäjältä: miku - huhtikuu 11, 2011, 15:50:02
Sain tarjouksen Kattosaunalta eli 300e ilta (omat ruuat ja juomat saa viedä. Pyyhkeet ei kuulu hintaan). Tsekatkaa ja kommentoikaa www.kattosauna.fi - tila varattava tällä viikolla jos se otetaan.
Luulisin hinnan olevan liian kova. Pitänee aktivoitua saunojen suhteen. Sairaslomalla on aikaa...
Kiitos, Miku. Veikkaan myös, että hieman liian tyyristä. Hyvä pitää kuitenkin mielessä tulevaisuutta varten.
Mä siis ostin pystin joksikin palkinnoksi.. (Sininen Aalto-Malja..)
Kelpaako palkinnoksi?
Jos Ok, Mitä kaiverrutan pohjaan? Helsinki Open 2011?
Jos pystit on jo päätetty, mulla on paikka maljalle kotonakin!
Eli ei hätää..
t.Pasi
Lainaus käyttäjältä: Fabio - huhtikuu 20, 2011, 09:32:53
Mä siis ostin pystin joksikin palkinnoksi.. (Sininen Aalto-Malja..)
Kelpaako palkinnoksi?
Jos Ok, Mitä kaiverrutan pohjaan? Helsinki Open 2011?
Jos pystit on jo päätetty, mulla on paikka maljalle kotonakin!
Eli ei hätää..
t.Pasi
Hieno palkinto!!! Kaiverrukset voisi tehdä vasta turnauksen jälkeen jolloin voittajan nimi on selvillä eli pohjaan voisi kaivertaa joka vuosi voittajan nimen sekä tietysti Helsinki Open. Eli tästä tulisi kiertopalkinto. Olisi tosin hyvä jos pysti olisi metallinen niin voittaja voi grillata nakkeja siinä mestaruusjuhlissa. ;D
Ei Aalto-malja voi olla kiertopalkinto! Se on pieni n.12cm korkea ja LASIA!!
Menee varmasti paskaksi jos sitä aletaan kisoista kisoihin roudaamaan..
Onko muita ideoita?
t.Pasi
Ovatko kaiverrukset välttämättömiä? Eivät minusta, mutta voidaan toki laittaa. Onko kaivertaminen kallista?
Minä laittaisin tuon lauantain kisan pääpalkinnoksi (katsotaan budjetista miten yhdistys voi osallistua hintaan). Muut pystit sitten yksinkertaisempia.
Mä tarjoan ton palkinnon.. ja kaiverruksen.
Musta palkinto vaatii Ehdottomasti kaiverruksen!!
(Sitäpaitsi näyttää hienolta sinisessä lasissa!)
Mutta riittääkö siihen: "Helsinki Open 2011"?
t-Pasi
Lainaus käyttäjältä: Fabio - huhtikuu 20, 2011, 15:31:41Mutta riittääkö siihen: "Helsinki Open 2011"?
Kun kyseessä ei ole kiertopalkinto niin minusta pelkästään tuo "Helsinki Open 2011" teksti riittää aivan hyvin. Tulevien vuosien kilpailuihin voisi yrittää järkätä kiertopalkinnon johon joka vuosi kaiverretaan voittajan nimi. Palkintopokaalia (yms. esinettä) ei välttämättä tarvitse ostaa jos vaikkapa itseltä löytyy jokin tarkoitukseen sopiva ja kiertopalkinnoksi liikenevä esine. Itse aion tutkailla tilannetta ja katsoa jos löytyisi jokin kiertopalkinnoksi sopiva ja siihen tarkoitukseen liikenevä esine.
Älä kaiverruta ihan vielä...
Ainakin GP pitänee mainita, kun meillä on pienempi IO sunnuntaina.
Ok ei hätää.. Mietitään yhdessä mitä siihen tulisi..
(Tietty edullisempaa mitä vähemmän sanoja tulee..)
t.Pasi
Mä en ole ainakaan missään nimessä kiertopalkinnon kannalla. Ei voida velvoittaa vaikkapa Espanjasta olevaa edellisvuoden voittajaa toimittamaan pokaalia paikan päälle mikäli pelaaja ei itse ole saapumassa.
Samaa mieltä Mikun kanssa. Kiertopalkinto ei toimi pienessä kv-kisassa. Jos kyse olisi Majorista voisi toimia.
Toki kiertopalkintoideaa voi kehittää niinkin, että on hieno kiertopalkinto, jonka kanssa kuvataan voittaja, ja johon saa nimensä, mutta sitä ei saa mukaansa. Mukaan sitten pienempi palkinto. Näin tekevät muistaakseni jossain Englannin turnauksessa. Ei toki nyt ajankohtainen ajatus meille, enkä tiedä onko kuinka toimiva.
Itse en tarvitsisi mitään palkintoa (normaali muovikrääsä) kotiin subussa. Ehkä asia olisi toinen, jos voittaisi jotain todella suurta ulkomailla. Ja nyt Pasin Aalto-malja tietenkin on oikeasti hieno palkinto.
Lainaus käyttäjältä: Rossonero - huhtikuu 20, 2011, 19:01:45Toki kiertopalkintoideaa voi kehittää niinkin, että on hieno kiertopalkinto, jonka kanssa kuvataan voittaja, ja johon saa nimensä, mutta sitä ei saa mukaansa. Mukaan sitten pienempi palkinto. Näin tekevät muistaakseni jossain Englannin turnauksessa. Ei toki nyt ajankohtainen ajatus meille, enkä tiedä onko kuinka toimiva.
Tuo on hyvä idea ja tuo käy kiertopalkinnosta kun voittaja saa pokaaliin nimensä vaikkei saisikaan sitä mukaansa. Onhan se ihan eri meininki että turnauksessa on jaossa pokaali jossa on kaiverrettuna voittajien nimet kuin joka vuosi eri palkinto. Pokaali tuo turnaukseen tiettyä jatkuvuutta ja perinteitä pitkällä aikavälillä.
Lainaa6. Roudaus koululta pois (su tai ma)
7. Loppusiivous
- lattioiden moppausta, roskien keräämistä ja viemistä, sekalaista
pitäis onnistua että autan näissä
ootteko mitä kautta koittanu cateringia säätää?
Lainaus käyttäjältä: miku - toukokuu 06, 2011, 18:41:02
ootteko mitä kautta koittanu cateringia säätää?
Lämmintä syötävää ei saada. Tulee liian kalliiksi, kun pitäisi olla luvat omaava työntekijä siihen. Lämmintä haluavat saavat siis tyytyä lähipaikkojen purilaisiin ja pitsoihin sekä mikroeväisiin.
Muiden eväiden osalta ei ole päätetty tehdäänkö joku kiska, vai mennäänkö eväillä siinäkin. Todennäköisesti jälkimmäisellä mennään. Joka tapauksessa kaupasta pitäisi tavara ostaa, joten ehkä helpompi, että porukka ostaa itse. Ja kauppa on kuitenkin lähellä pelipäivinäkin.
Lainaus käyttäjältä: Rossonero - toukokuu 06, 2011, 22:01:36kun pitäisi olla luvat omaava työntekijä siihen.
Ravintola-alan ammattilainen Miku korjatkoon jos olen väärässä, mutta olen ymmärtänyt että Catering-ala ei ole ns. luvanvarainen elinkeino kuten esim. turvallisuusala, terveydenhoitoala yms. vastaavat. Käsittääkseni Catering-palveluja tarjoavien yrityksen työntekijöiltä (kuten yleensä ravintola-alalla) voidaan edellyttää työnantajan taholta (ja ehkä tilaajan puoleltakin) hygieniapassia, mutta ymmärtääkseni hygieniapassi ei ole lainmukaan pakollinen.
En tiedä lainsäädännöstä. Koulun keittiö ei ole kuitenkaan ollut yleensä järin innostunut siitä, että "turistit" sinne menevät säätämään. Jos taas isolle porukalle pitää saada lämmintä ruokaa helposti, pitää sen olla valmista lämmitettäväksi. Ja ison porukan ruokien lämmittäminen ilman kunnon keittiön isoja vuokia ja uuneja on aikamoista säätöä, vie huomattavan paljon aikaa, ja teettää paljon myös tiskiä.
Jos joku vastuuhenkilö tuohon hommaan löytyy, niin voidaan toki toteuttaa, jos laki sallii. Minulla ei ole tuohon tiedossa ketään. Enkä toisaalta pidä kouluruokaa (ainoa vaihtoehto?) niin hyvänä, että sitä kannattaisi ostaa lämmitettäväksi.
Ravintola-ala on todellakin luvanvaraista toimintaa! Ja loppupelissä ihan helvetin tarkkaa toimintaa, itse oon ainakin aikaisemmista helsinki openeista tehnyt elintarvikeilmoitukset helsingin kaupungin suuntaan varmuuden vuoksi. Ilmoitus on lain vaatima, tarkistuksia satunnaisesti. Ammattiylpeydestä tuo on enemmänkin kiinni. Hygieniapassi on myös välttämätön vähintään "ravintolan" vastaavalla. Itse en ainakaan omaa keittiötäni missään nimessä lainaisi Subu ry:lle mikäli mukana ei olisi väkeä kellä hygieniapassi/keittiökokemusta.
Lainaus käyttäjältä: miku - toukokuu 07, 2011, 10:26:58Ravintola-ala on todellakin luvanvaraista toimintaa!
Ok, olin siis väärässä ja hyvä että ammattilainen korjasi käsitykseni asiasta. Minulle oli vain jostain syystä syntynyt käsitys ettei ravintola-ala ole luvanvarainen elinkeino mutta se osoittautui vääräksi.
Aalto-malja on kaiverrettavana! Tekstiksi tulee lyhyesti:"Helsinki Open 2011"
Ps.Muistelen viime kerralla olleen pientä kränää palkintojenjaosta.. Onhan asia tänä vuonna kunnossa?
T. Pasi
Lainaus käyttäjältä: Fabio - toukokuu 09, 2011, 10:23:58
Aalto-malja on kaiverrettavana! Tekstiksi tulee lyhyesti:"Helsinki Open 2011"
Tuo on hyvä.
Palkintojenjako pidetään hieman seremoniallisemmin. Tuosta viimeksi kritiikkiä.
Voiko kenttien kasaamiseen osallistua la aamusta vai onko hoitaa ne kuntoon jo roudauspäivänä? Hönkki mua jo jossain välissä varovaisesti varaili kuskaamaan ulkomaalaisia, mikäli tarvitsevat kuljetusta. Tämä hoitunee stadiin majoittuneiden kohdalla, mutta joku laittanee tästä lisätietoja jossain vaiheessa.
Kentät olisi paras koota ainakin pääasiassa perjantaina illalla (18.30 jälkeen pääsee saliin). Roudauksen ajankohta vielä auki.
Kuskaukset vielä auki. Engelsmanni toivoi kuskausta, ja varmisti tänään, että osallistuu lauantaina. Yöpymispaikkaa en vielä tiedä. Muiden kohdalla majoitukset vielä auki, joten kuskaustarvekin selviää vasta lähipäivinä.
Meinasin tänään illalla kysellä hieman porukan aikatauluista roudausten sun muiden suhteen, kun on enemmän porukkaa paikalla Munkassa.
Lainaus käyttäjältä: Fabio - toukokuu 09, 2011, 10:23:58
Aalto-malja on kaiverrettavana! Tekstiksi tulee lyhyesti:"Helsinki Open 2011"
Hain just maljan... Aika siisti tuli!!! 8)
T. Pasi
Löytyykö porukkaa perjantaille laittamaan pöytiä ja paikkoja kasaan? Toistaiseksi tiedossa Vesa ja Juho. Tanskalaiset tulevat tuolloin paikalle, ja silloin voi myös pelailla, kun paikat ovat kunnossa.
Entäpä sunnuntain siivoilu, purkaminen ja loppuroudaus? Vesa ja Hönäys kaiketi toistaiseksi siinä hommassa. Kaitsu taisi olla kanssa, mutta en nyt muista.
Kukaan ei Juhon ja Vesan lisäksi varmaan pääse perjantaina päivällä (n. klo 14.30 alkaen Munkasta) roudaamaan?
Perjantaina en pääse, mutta sunnuntaina turnauksen jälkeen pääsisin roudaamaan. Turnaus varmaan loppuu joskus klo 18 maissa jonka jälkeen on hyvin aikaa ehtiä ensin roudaamaan ja sitten katsomaan lätkän MM-finaalia.
Lainaus käyttäjältä: Rossonero - toukokuu 11, 2011, 22:22:04
Löytyykö porukkaa perjantaille laittamaan pöytiä ja paikkoja kasaan? Toistaiseksi tiedossa Vesa ja Juho. Tanskalaiset tulevat tuolloin paikalle, ja silloin voi myös pelailla, kun paikat ovat kunnossa.
Pääsen varmaankin perjantai-iltana paikalle joskus kuuden tai seitsemän maissa. Sunnuntaista en ole varma.
LainaaLöytyykö porukkaa perjantaille laittamaan pöytiä ja paikkoja kasaan?
Tyttären treenit kisahallissa klo 18-19.30. Sinä aikana voin tulla roudaamaan.
Perjantaina en pysty jeesimään, mutta varmaan sunnuntaina onnistunee.
Hienoa!
Juhon kanssa roudataan tavarat alkaen n. klo 14 ja ruvetaan sitten pistämään paikkaa pystyyn (tai pelataan koululla, jos saliin ei vielä pääse...). Hommaa kuitenkin riittää illemmallekin, kun kankaat, tykit johdot sun muut pitää myös laittaa.
Hönkkikin pääsisi ainakin tapaamaan tanskalaisia ja ehkä fiksaamaan pöytiä.
Sunnuntain aikataulu selviää hieman myöhemmin, mutta osan kamoista voi ainakin purkaa jo ennen tuota klo 18:a.
Tulen perstaina (~1830) notkumaan koululle, jollei perhekunnasta putkahda jotain akuuttia puuhastelua tms.